Libre service employé & manager

Résumé des bénéfices

Le MX-Selfmanager est un outil Web utilisé pour simplifier la gestion de votre ressource la plus importante : votre effectif! 

Ce module donne un accès en ligne aux employés et à leurs renseignements les plus importants, permet aux gestionnaires de vérifier, de mettre à jour et de garder un meilleur contrôle des calendriers, des feuilles de temps et des soldes bancaires.

Que peut me fournir ce module?

• Pour accéder à l’information
  • Permet aux employés d’accéder aux calendriers, aux soldes bancaires en temps réel et aux feuilles de temps. 
  • À tout moment, lorsque le directeur souhaite modifier l’horaire individuel de l’employé, l’employé sera avisé par courriel.

• Pour mettre à jour la disponibilité
  
  • Permet aux employés de mettre à jour leur disponibilité pour les tâches régulières ou les heures supplémentaires. 
  • Ils peuvent saisir les préférences en matière de disponibilité au travail en fonction du ministère et des heures. 
  • Toutes ces informations sont transmises en temps réel à MX-Solution pour être approuvées par leur superviseur.
• Pour faire une demande de congé autorisé 
  • Les employés peuvent utiliser MX-Selfmanager pour faire et examiner l’état de leur demande de congé, y compris les congés de maladie, les congés annuels ou les congés pour affaires. 
  • Ils peuvent également consulter les soldes des banques de temps.
    
    
• Pour contrôler les renseignements du profil personnel 
  • Chaque employé peut accéder à son propre profil personnel et à ses propres paramètres, qui comprennent des renseignements démographiques et des coordonnées. 
  • Ils peuvent demander que tout renseignement personnel soit modifié et que tout changement puisse être fait simplement et rapidement.
    
    
• Pour ouvrir une session de n'importe où à n'importe quel moment
  • Les employés peuvent se connecter à partir de n’importe quel appareil, y compris un poste de travail, un ordinateur portable, un téléphone intelligent ou une tablette en tout temps et avec n’importe quel navigateur standard.
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Gestion des RH

 Le MX-Selfmanager permet aux gestionnaires de hiérarchiser la gestion des processus, tout en demeurant actifs et concentrés sur le respect des demandes.  

En termes de gestion des processus, le MX-Selfmanager vous permet d’assurer les remplacements par l’affichage des mises à pied et l’envoi des demandes de transfert. Veiller à ce que l’approbation des feuilles de temps quotidiennes ou hebdomadaires soit mise en œuvre comme fonctionnalité de base.

Gestion de l'information

Le MX-Selfmanager présente clairement l’information de gestion clé dans un tableau de bord, centralisant l’information à des fins de clarté.  Le MX-Selfmanager permet aussi aux gestionnaires de préparer en temps réel les feuilles de temps des employés, les talons de paye, les horaires et les soldes bancaires.